Dagelijkse facturatie van de inkomende wegtransport zendingen;
verrichten van administratieve werkzaamheden om zo boekingen binnen te krijgen
verzamelen van gegevens en ondersteunen van collega's waarnodig
onderhouden van contacten en relaties, communiceren met klanten en vervoerders,
overleg met collega's over de binnenkomende en te verwachte orders
inschrijven van zendingen en kosten in het systeem
het verwerken van inkomende informatie en een daarvoor dossier aanmaken
de klant de kwaliteit en follow-up ondersteuning geven door het beantwoorden van vragen van externe klanten.
Uitstekende klantenservice gerichte vaardigheden die de missie van het bedrijf ondersteunen.
goede beheersing van zowel Nederland als Engels
effectief functioneren in een team en ondersteuning bieden voor teamgenoten door zich flexibel op te stellen
het vermogen om zelfstandig te werken en met minimale begeleiding.
georganiseerd en georiënteerd kunnen werken.
algemene administratieve taken kunnen uitvoeren op eigen initiatief
|
Dagelijkse contacten met klanten inzake de operationele procesgang.·
Het opvragen en ontvangen van informatie bij vervoerders, deze informatie verwerken en opdrachtgevers informeren.
Voorbereiden en/of tijdig afwikkelen van zendingen in samenwerking met een expediënt en het registreren van gegevens in het systeem;
Facturen registeren, boeken en nakijken. Het opzoeken en opbergen van facturen;
Verwerken in- en uitslagmutaties.
Voorschrijven dossiers ten behoeve van afrekening en archiveren van dossiers;
Vervaardigen vervoersdocumenten.
Aansturen magazijnpersoneel
MBO werk en denkniveau
Ervaring met soortgelijke werkzaamheden bij een expediteur.
Flexibele werkhouding, enthousiasme, collegaliteit.
Geen negen tot vijf werk mentaliteit
Doorzettingsvermogen.
|
Bedrijfsinformatie:.
Het bedrijf bestaat sinds 1980 en is uitgegroeid tot een van 's werelds grootste logistieke dienstverleners. Het heeft honderden kantoren met duizenden medewerkers. De belangrijkste activiteiten zijn weg, zee - en luchtvracht en contract logistics in de high tech, automotive, pharma industrie.
Inside sales medewerker
Functie inhoud:
Alle commerciële verkoop die gerelateerd zijn aan binnendienst activiteiten (geen customer support);
benaderen van oude, bestaande en nieuwe klanten, met als doel het genereren van additionele en nieuwe business;
actief en zelfstandig op zoek gaan naar Sales leads en registratie hiervan in Vlog.
actief bellen en afspraken maken voor de Sales Executives;
zelfstandig opstellen, administreren en opvolgen van offertes en het verrichten van alle
overige werkzaamheden ter ondersteuning van de verkoopactiviteiten;
alle informatie welke betrekking heeft op de klantrelatie archiveren, en beschikbare marktinformatie vermelden in het CRM systeem Vlog;
aanspreekpunt voor nieuwe en bestaande klanten, verzorgt en/of coördineert de benodigde opvolging van klantbezoeken of aanvragen van klanten;
Wij zijn op zoek naar kandidaten met:
Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met minimaal MBO niveau en minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Jij hebt kennis van van logistiek management. Ook beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en een
organiserend vermogen. Jij hebt een klant- en servicegerichte instelling en gaat nauwkeurig te werk. Eigen vervoer is
vanwege de locatie wel belangrijk.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Mocht je geïnteresseerd zijn in de functie neem dan contact op met W&S Logistiek via www.wenslogistiek.nl en stuur je CV
|
Werkzaamheden:
Beheren, bewaken en bijhouden van de artikelvoorraden in het magazijn, zodanig dat de juiste gegevens tijdig beschikbaar zijn ten behoeve van de klant(en). Hiertoe o.a.:
Oplossen van productie problemen;
Verzamelen, verwerken en up to date houden van gegevens over de magazijnvoorraden, op basis van ingevoerde gegevens van de afdeling inslag, uitslag of expeditie;
Controleren van de ingevoerde gegevens van inslag, uitslag of expeditie door het uitvoeren van periodieke en ad hoc tellingen;
Registreren en analyseren van tellingen, rapporteren van periodieke en ad hoc telresultaten aan managers van het bedrijf en de klant(en);
Verrichten van administratieve handelingen ter opheffing van verschillen in voorraadgegevens en feitelijke voorraden (adjustment), eventueel ter accordering van de klant(en);
Opstellen van overzichten. Administratief verwerken van (de)blokkeringen door o.a. schade en afmeldingen;
Pro-actief voorstellen tot verbetering van de logistieke processen die bijdragen aan een efficiëntie verbetering van de logistieke processen van het bedrijf en klanten;
Inboeken en afboeken van voorraden;
Initieert VAL-activiteiten op aangeven van klant(en);
Verantwoordelijk voor inventory direct platforms te weten Hongarije, Linlithgow, Telford en Belfast.
Functie-eisen:
Een afgeronde logistieke MBO opleiding aangevuld met diverse PC-applicaties (pré), zoals:
Exceed (WMS);
Crystal reports (Reporting Tool),
Access;
Logimax (VMI);
Excel;
RD Tool (SUN);
1-3 jaar werkervaring in soort gelijke functie;
Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
Competenties:
Klant-, resultaat- en kwaliteitsgericht;
Communicatief vaardig;
Prioriteiten stellen;
Stressbestendig;
Flexibel;
Accuraat;
Sociaal vaardig.
|
